מוסכית

מוסכית
אייל פתרונות תוכנה בע"מ
אפליקציה לתחבורה וציי רכב
,ניהול עסק,לוגיסטיקה,ERP


דירוג גולשים:
איש קשר: קובי
טלפון: 03-9619611

לאתר הבית של החברה >>
לקוחות המשתמשים באפליקציה זו:


מוסכית 2012

 

מערכת התוכנה מוסכית 2012 נועדה לניהול מוסך ממוחשב.

התוכנה מתאימה למוסכי מכונאות, פחחות, חשמל ומיזוג אויר.

התוכנה מתאימה לשימוש בכל סוגי הרכבים: פרטי או מסחרי אופנועים ומשאיות

 

מערכת לניהול מוסך מחולקת ל – 8 תפריטים עיקריים . בתפריט ניהול שוטף נמצאות התוכניות השכיחות ביותר: הפקת המסמכים השונים, שאילתות למחירי שעתונים ומחירונים , איתור מסמכים (ארכיון), קליטת שעון עובדים (דיווח שעות עבודה ברמה של הזמנת תיקון) , קליטה ותשלום של חשבוניות ספקים ,פתיחת וסגירה של כרטיס עבודה (הזמנות תיקון).

כאשר רכב מגיע למוסך פותחים כרטיס עבודה. המחסנאי מבצע ניפוק של החלפים דרך תפריט ניהול מחסן ישירות לכרטיס העבודה. המערכת מאפשרת למחסנאי לאתר את הפריט בעזרת קטלוג תמונות, בעזרת בר קוד או בעזרת המחירון של המערכת. מנהל העבודה מדווח על ביצוע העבודות לרכב .לרשותו מערכת שעתוני יצרן המסווג לפי נושאים מאפשרת איתור נכון ומהיר של פעולת העבודה. בגמר ביצוע התיקון ניסגר כרטיס העבודה לחשבונית.

קליטת חשבונית ספקים מבצעת 3 פעולות עיקריות : הכנסת פריטים למלאי, בדיקה והשוואת מחירים , זיכוי הספק . עצם ביצוע פתיחת כרטיס עבודה סגירה לחשבונית וקליטת חשבונית ספקים בוצעו למעשה עיקר הפעולות במערכת: רישום הרכב ביומן הרכב, נרשמו תנועות כניסה ויציאה במלאי, בוצע פעולת זיכוי הספק, בוצעה פעולת רישום בקופה (במקרה של חשבונית מס/ קבלה).

מאפיינים עיקריים:

  • כרטיס עבודה/ הזמנת תיקון
  • אפשרות פתיחה כרטיס עבודה לכרטיס מכונאות או פחחות. בעזרת תוכניות שירות של המערכת ישנה אפשרות לערוך את מבנה הכרטיס בהתאם לנוחיותו של המוסך.
  • אפשרות סגירת כרטיס העבודה לחשבונית בהקפה , חשבונית מס קבלה, תביעה באחריות יצרן או לחיוב פנים.
  • אפשרות סגירת בקשה לתביעה באחריות לחשבונית.
  • אפשרות ריכוז בקשות לתביעה באחריות לחשבונית מרכזת.
  • אפשרות הדפסת כרטיס עבודה לחשבון זמני.
  • אפשרות ריכוז חשבונות זמניים לחשבונית מרכזת.
  • אפשרות סגירת כרטיס עבודה ללא חיוב.
  • אפשרות לבצע פיצול של חשבונית מתוך כרטיס עבודה למספר חשבוניות לדוגמה: חלק ע"ח לקוח וחלק במסגרת בקשה לתביעה באחריות.
  • הנפקת הזמנת עבודת חוץ (הזמנת עבודה לספק חיצוני) וחיוב אוטומטי של כרטיס העבודה.
  • הנפקת שובר חלפים דרך המחסן וחיוב אוטומטי של כרטיס העבודה.
  • עדכון כרטיס עבודה בסה"כ שעות עבודה בפועל שהושקעו ברכב דרך תוכנית קליטת שעון עובדים.
  • עדכון כרטיס עבודה בסה"כ זמן תקן ע"פ שעתון יצרן - מאפשר השוואה מול שעות עבודה בפועל.
  • עדכון כרטיס עבודה בסה"כ עמלות המשולמות למחלקות השונות.
  • סיווג החלפים המנופקים לכרטיס העבודה למחלקות ועובדים.
  • סיווג העבודות הנרשמות בכרטיס העבודה לעובדים.
  • אפשרות הגדרת מחיר שעת עבודה לחיוב כרטיס העבודה ברמה של סוג הרכב, לקוח או עובד.
  • אפשרות הגדרת כמויות מקסימום לחיוב שמנים או חומרים בכרטיס העבודה ברמה של דגם הרכב.
  • אפשרות הגדרת קיטים (קוד מקוצר הקושר עבודות וחלפים לביצוע). הגדרת קיט טיפולים תקופתיים לרכב בפתיחת כרטיס העבודה יגרום לחיוב אוטומטי של העבודות והחלפים.
  • אפשרות הגדרת מפרטים לטיפול . בהדפסת כרטיס העבודה יצוינו הטיפולים והבדיקות שיש לבצע ברכב (לא בהכרח לחיוב) בהתאם לספר הטיפולים של יצרן הרכב.
  • אפשרות הגדרת רכבים שיש לבצע להם קמפיין ע"פ הנחיות יצרן. בפתיחת כרטיס תתקבל התראה ותוצג פעולת העבודה שיש לבצע בהתאם לשעתון יצרן.
  • אפשרות יבוא של קובץ רכבים (רשום מסירות רכב ע"י יבואן הרכב). בזמן הקלדת מספר הרישוי בפתיחת כרטיס עבודה המערכת מקימה את פרטי הרכב (מספר מנוע, שילדה, דגם, תאריך מסירה, שנת יצור ועוד..) באופן אוטומטי. אמינות הפרטים חיונית בתביעה באחריות ובשעתון יצרן. חסכון בפעולת הקלדה מרובה.
  • אפשרות הגדרה עצמאית של יבוא מחירונים ושעתוני יצרן.
  • אפשרות הגדרת מבנה של מספר שילדה וזיהוי של יצרן ודגם הרכב.
  • אפשרות הגדרת שעתוני יצרן לפי נושאים ומכלולים כולל תמונות.
  • קיים ממשק להעברת כל הטיפולים, תיקונים ותביעות באחריות (היסטוריה) ליבואן הרכב. אפשרות העברה למערכות חיצוניות או למערכת פיקוח ובקרה של "מוסכית 2012".


בקשה לתביעה באחריות יצרן

  • אפשרות הגדרת תקופת האחריות של הרכב – הגבלה למספר שנות אחריות או לק"מ. בזמן פתיחת כרטיס העבודה מתריעה המערכת שהרכב לא באחריות.
  • אפשרות הגדרה של עבודות המעניקות הארכה או הקטנת אחריות לרכב. בזמן רישום העבודות בכרטיס העבודה המערכת מתקנת את תקופת האחריות בהתאם לסוג העבודה.
  • הגדרת תקלות אופייניות (תקלות במסגרת האחריות החוזרות על עצמם). אפשרות לקשור בין עבודות לחלפים וגם לקוד הנזק וסיבה לנזק. בזמן רשום העבודה בכרטיס העבודה מחיובים באופן אוטומטי גם החלפים. קוד הנזק וסיבה לנזק נרשמים בהתאם.
  • אפשרות ביצוע בדיקת כפילות לרישום עבודת.
  • קיים ממשק להעברת בקשת תביעה האחריות לאישור אל יבואן הרכב.
  • קיימת מערכת דואר אלקטרוני לקבלת תשובות לגבי תקינות ואישור התביעה מיבואן הרכב.
  • אפשרות שימוש בממשקים הנ"ל גם למערכות חיצוניות ו/או למערכת פיקוח ובקרה של "מוסכית 2012"
  • הגדרות כלליות ודיווחים
  • הגדרת טבלאות ניהוליות: עובדים, מחלקות, סוכנים, שמאים, חברות ביטוח , לקוחות, ספקים, בנקים.
  • הגדרת טבלאות טכניות: סוג רכב, רכבים, דגמי רכב , תת דגם, קוד נזק, קוד סיבה לנזק, קיטים, מפרטים לטיפול, תקלות אופייניות, כמויות מכסימום, מחירונים ושעתונים.
  • מערכת הדוחות מחולקת ל- 9 נושאים עיקריים: דוחות מוסך, הדפסת מחירונים, מעקב גביה, מעקב מכירות, דוחות קופה, אלפונים, דוחות המלאי והפקת מדבקות. סה"כ 90 דוחות שונים.
  • מחסן ומלאי
  • רישום ספירת מלאי, עדכון תנועות ע"פ ספירה, כרטיס מלאי (הצגת יתרות ותנועה).
  • ניפוק חלפים לכרטיס עבודה, חשבונית ספקים קליטה (כניסה למלאי).


עדכונים ושאילתות

  • עדכון מחירים גלובלי ,עדכון מחירים מדיסקט, ממשק למערכת ה"נחש חיצונית, ממשק להעברת תביעות באחריות.
  • היסטוריה לרכב איתור ע"פ : מספר כרטיס עבודה, מספר הרכב, שם לקוח, מספר לקוח, חשבונית מס.
  • איתור שקים לקוחות ע"פ סכום.
  • שאילתא לפריט מחיר וכמות.
  • נוכחות עובדים.
  • הזמנת תורים לטיפולים לרכב.

 

דרגו את האפליקציה:
(0 הצבעות)
השאירו תגובה: