הילה

הילה
קוטר מערכות מידע וניהול
אפליקציה למאגרי מידע וניהול ידע
,עזרים


דירוג גולשים:
איש קשר: עמוס קוטר
טלפון: 04-9974148 / 052-2812325

לאתר הבית של החברה >>
לקוחות המשתמשים באפליקציה זו:
ארכיון אורים
ארכיון בארות יצחק
ארכיון בית חנן
בית ראשונים נס ציונה
ארכיון ברעם
ארכיון זיקים
ארכיון כפר מימון
ארכיון נאות מרדכי
ארכיון נחשון
ארכיון ניר עם
ארכיון עין יהב
ארכיון צרעה
ארכיון שעלבים
ארכיון מורשת רמת ישי
ארכיון מצפה הילה

הילה

 

הילה-הינה מערכת מיחשוב לניהול תיעוד ואחזור מידע.
הילה מיועדת למחשוב תיקיון, מגנזה, ארכיון, מוזיאון, משרד, אולפן סרטים/רדיו וכדומה. המערכת מתאימה גם לישוב מקומי.

 

מה הילה תאפשר למשתמש?

הילה תאפשר לכם להשביח את פעילותכם בקלות ובידידותיות בנושאים הבאים:
חברתית - הארכיון נותן מענה לצורך חברתי ע"י תמיכה כמקור חומר עשיר לארועים כגון: מסיבות חג, תערוכות וכד'. כ"כ יכול להוות בית לאוספים אישיים.
חינוכית - הקניית היסטורית הישוב והקהילה לילדים (משחקים מבוססי חומר ארכיוני) ולנוער (עבודות לימודים, מחויבות אישית).
מינהלית - שמירה והקניית נגישות גבוהה לחוזים, הסכמים, תעודות, מפות וכד'.
כלכלית - בעידן הכפר התיירותי, ישנה חשיבות גדולה לארכיון או מוזיאון ראשונים שיכול לשמש עוד תחנה בסיפורי המקום או יציאה ממנו כמנוף הכוונה עבור כל אותן אטרקציות תיירותיות שיש בתחומו.
זמינות - עצם היות הארכיון בישוב, מעלה את הזמינות והנגישות לחומר עכשוי והיסטורי לכל משתמשיו - ביישוב ומחוצה לו (חוקרים).
הקשר - ניתן לקשר בצורה מוחשית בין חומר הארכיון למקום: נופים, אנשים, צומח, חי ומבנים.

 

מאפיינים
קיימים שני דגמים מרכזיים: הילה, והילה קלה
שני אופני פעולה: מצומצם - לפי רמת רשומה, מפורט - לפי פריט.

 

  • היררכיית רמות רשומה - שבע רמות רשומה (כולל פריט) לשיוך פריטי הארכיון.
  • היררכיית מיקומים - מיקומי אחסון ניתן לשייך כל רמה ופריט למיקום.
  • כרטיס פריט - למעלה מ 30 מאפייני פריט.
  • כרטיס אישי - כולל נתוני זהות, קורות חיים, משפחה ומעמד.
  • ניהול ראיונות - תיעוד בעל-פה כולל: פרטי ראיון, הצגת תמליל, השמעת קול והצגת סרט.
  • שימור (Restoration) - מודול שימור מצבו הפיזי של החומר. נתונים היסטוריים ופעולות לביצוע.
  • ניטור מיקומים - מודול ניהול אמצעים לשימור תנאי סביבה לפי מיקום.
  • תזכורות - מעקב והתראה עבור השאלה/טיפול בפריטים, אמצעי שימור וניטור פגי תוקף והמלצות לביעור.
  • ניהול הארכיון לפי חריגים - הודעות מתפרצות לפג תוקף ושינוי צבע אוטומטי ברשימות, לפי הגדרות המשתמש.
  • ניהול ארכיון כלאיים (היברידי) - רישום, שימור והנגשת חומר פיזי (מסמכים, תמונות מפות וכד') וחומר דיגיטלי (מסמכים, דוא"ל, תמונות, סרטים, אינטרנט וכד').
  • אחזור מידע - לפי מאפייני פריט, כרטיס אישי וכרטיס רמת רשומה. מופעי חיפוש מלל שאותרו בתוכן הכרטיס, מודגשים בצבע. שימוש בקוד QR לחיפוש פיזי.
  • התכתבות - הצגת שרשרת פריטים ששויכו ביניהם על-ידי המשתמש.
  • מולטימדיה - הצגה, הגדלה והדפסת סריקות ותמונות. השמעת קבצי קול. הצגת דוא"ל, סרטים ואתרי אינטרנט שקושרו לפריט (Facebook, YouTube וכד').
  • דואר אלקטרוני - דואר אלקטרוני מובנה, מאפשר משלוח מסר עם הצמדה (אוטומטית/ידנית) של נתוני פריט כולל: תאור, תוכן, תמונות, סרטים וכד'.
  • ברקוד/QR - הדפסת ברקוד מובנית (פנימית) ויצירת קובץ לתכנת מדף (חיצונית). הצגת קוד QR לפריטים ורמות רשומה.
  • ידידותיות - עצים גרפיים (רמות רשומה, פריטים, מיקומים) לבניית הארכיון וניהול שוטף בקלות תוך קבלת משוב ויזואלי.
  • גמישות - סוגי פריטים, כותרות שדות וצלמיות (Icons), מוגדרים על-ידי המשתמש. מבנה קוד/סימול אפשרי כמספר, תו, עברי ואנגלי.
  • יעילות - פתיחת כרטיסי פריט עם ברירות מחדל, שכפול כרטיסים והכנסת רמות רשומה אוטומטית, "גרור ושחרר" בהילה ובין הילה ויישומים אחרים.
  • פרטיות - מערכת הרשאות עבור משתמש וקבוצה.
  • אמינות - בדיקות תקינות וסבירות בהזנת נתונים. בחירת מאפיינים בהזנה מתיבות משולבות.
  • בקרת איכות - כלי מעקב הזנת נתונים לבדיקת איכות ההזנה, תיקון שגיאות ושיפור רמת המזינים.
  • יצירת דוחות - יצירת דוח מנתוני שאילתה מוצגת אפשרי בקובץ Txt, Html, Xml.
  • גלגול לאחור (Rollback) - החזרת נתונים לקדמותם לאחר ביצוע שינוי אנכי.
  • ניוד נתונים - יצוא נתוני טבלאות המערכת לקבצי Txt, Html, Xml לשימוש ביישומים אחרים. יבוא נתונים למערכת מקבצי טקסט.
  • התרחבות - מתחנה בודדת לרשת.
  • ISAD - מותאמת לתקן הבינלאומי לתאור ארכיון.
  • תחנת חיפוש מידע - מהדורה המיועדת לחיפוש והצגת מידע בלבד לאורח מזדמן.
  • מערכות הפעלה 32/64 ביט - תמיכה במערכות הפעלה:  ™WIN 7™ ,WIN XP™, VISTA
  • אחריות - אחריות לתיקון תקלות ושדרוגים בשנת הרכישה עם אפשרות הארכה בחוזה שנתי.
  • תמיכה - תמיכה טלפונית ומקוונת באינטרנט ללא הגבלת כמות שעות במשך שנת הרכישה עם אפשרות הארכה שנתית.
  • התקנה/הסרה - תהליך התקנה והסרה פשוטה (למשתמש יחיד), מתבצעת ע"י המשתמש ככל ישום חלונות.
  • הגירה - אפשרות הסבה ממערכת "תיב ארכיון" (דוס/חלונות)
דרגו את האפליקציה:
(17 הצבעות)
  • ארכיון קיבוץ שעלבים 12.02.13

    התכנה עונה על הצרכים של הארכיון גם ברמת הפריט

  • ארכיון כפר מימון 07.02.13

    התוכנה עונה על צרכי הארכיון הישובי ומאפשרת ארגון, רישום ואחזור מידע בצורה נוחה וידידותית. האפשרויות רבות ומקיפות ולחלק מהן עדיין לא הגענו, לצערנו. עצם קיומן בתוכנה מאתגר אותנו לארגון מסודר של תחום נוסף בשימור העבר כגון: ניהול ראיונות או שמירת מיילים. מקווים שעוד נגיע לכך, בהמשך.
    ההדרכה והלווי של עמוס קוטר לגבי התוכנה עצמה הם מהירים וטובים. לכל שאלה יש גם תשובה וגם פתרון. מכיון שצוות הארכיון מורכב ממתנדבות בגיל הפנסיה, יש דברים הקשורים לידע המחשב עצמו המעכבים אותנו משימוש יעיל יותר, לכיסוי התמיכה בעניינים טכניים יש צורך בטכנאי מחשבים זמין או במתנדב המבין ויודע לטפל בכך.
    התוכנה מומלצת מאד לארכיון המקומי .

  • נאוה שמואלי ארכיון צרעה 07.02.13

    אני מרוצה מאד מן התכנה ומן השרות.

  • ארכיון מורשת רמת ישי-גדעון ארבל 07.02.13

    רק לאחרונה רכשנו את מערכת הילה ואנו לומדים בעזרתה לצעוד בשבילי הארכיונאות ומיון המסמכים שבארכיון שלנו. המערכת אינטואיטיבית ונוחה ביותר למשתמש. היא בנויה אל העתיד ומאפשרת למשתמש גישה מרחוק אל מאגר המידע שלנו.
    נראה שיחס עלות/תועלת של המערכת הוא גבוה. ואנו ממליצים עליה.

  • אמנון אבן-כסף 07.02.13

    ארכיון מושב בית-חנן משתמש בתוכנת "הילה" למעלה מ-5 שנים. התוכנה מספקת פתרון טוב ביותר, בעלות סבירה, לצרכי תיעוד ורישום כל פריטי הארכיון שנצברו במהלך +80 שנות קיום המושב. "הילה" קלה להפעלה גם על ידי אנשים שאינם מומחים למחשבים, מאפשרת איתור פריטים שתועדו במהירות וביעילות, מתועדת באמצעות ספר משתמש מפורט המספק מענה כתוב כמעט לכל נושא ושאלה. התוכנה נתמכת במקצועיות ובזמינות על ידי המפתח, מהדורות חדשות ומשוכללות מסופקות בתדירות סבירה ביותר.

השאירו תגובה: