הילה

הילה
קוטר מערכות מידע וניהול
אפליקציה למאגרי מידע וניהול ידע
,עזרים


דירוג גולשים:
איש קשר: עמוס קוטר
טלפון: 04-9974148 / 052-2812325

לאתר הבית של החברה >>
לקוחות המשתמשים באפליקציה זו:
ארכיון אורים
ארכיון בארות יצחק
ארכיון בית חנן
בית ראשונים נס ציונה
ארכיון ברעם
ארכיון זיקים
ארכיון כפר מימון
ארכיון נאות מרדכי
ארכיון נחשון
ארכיון ניר עם
ארכיון עין יהב
ארכיון צרעה
ארכיון שעלבים
ארכיון מורשת רמת ישי
ארכיון מצפה הילה

הילה

 

הילה-הינה מערכת מיחשוב לניהול תיעוד ואחזור מידע.
הילה מיועדת למחשוב תיקיון, מגנזה, ארכיון, מוזיאון, משרד, אולפן סרטים/רדיו וכדומה. המערכת מתאימה גם לישוב מקומי.

 

מה הילה תאפשר למשתמש?

הילה תאפשר לכם להשביח את פעילותכם בקלות ובידידותיות בנושאים הבאים:
חברתית - הארכיון נותן מענה לצורך חברתי ע"י תמיכה כמקור חומר עשיר לארועים כגון: מסיבות חג, תערוכות וכד'. כ"כ יכול להוות בית לאוספים אישיים.
חינוכית - הקניית היסטורית הישוב והקהילה לילדים (משחקים מבוססי חומר ארכיוני) ולנוער (עבודות לימודים, מחויבות אישית).
מינהלית - שמירה והקניית נגישות גבוהה לחוזים, הסכמים, תעודות, מפות וכד'.
כלכלית - בעידן הכפר התיירותי, ישנה חשיבות גדולה לארכיון או מוזיאון ראשונים שיכול לשמש עוד תחנה בסיפורי המקום או יציאה ממנו כמנוף הכוונה עבור כל אותן אטרקציות תיירותיות שיש בתחומו.
זמינות - עצם היות הארכיון בישוב, מעלה את הזמינות והנגישות לחומר עכשוי והיסטורי לכל משתמשיו - ביישוב ומחוצה לו (חוקרים).
הקשר - ניתן לקשר בצורה מוחשית בין חומר הארכיון למקום: נופים, אנשים, צומח, חי ומבנים.

 

מאפיינים
קיימים שני דגמים מרכזיים: הילה, והילה קלה
שני אופני פעולה: מצומצם - לפי רמת רשומה, מפורט - לפי פריט.

 

  • היררכיית רמות רשומה - שבע רמות רשומה (כולל פריט) לשיוך פריטי הארכיון.
  • היררכיית מיקומים - מיקומי אחסון ניתן לשייך כל רמה ופריט למיקום.
  • כרטיס פריט - למעלה מ 30 מאפייני פריט.
  • כרטיס אישי - כולל נתוני זהות, קורות חיים, משפחה ומעמד.
  • ניהול ראיונות - תיעוד בעל-פה כולל: פרטי ראיון, הצגת תמליל, השמעת קול והצגת סרט.
  • שימור (Restoration) - מודול שימור מצבו הפיזי של החומר. נתונים היסטוריים ופעולות לביצוע.
  • ניטור מיקומים - מודול ניהול אמצעים לשימור תנאי סביבה לפי מיקום.
  • תזכורות - מעקב והתראה עבור השאלה/טיפול בפריטים, אמצעי שימור וניטור פגי תוקף והמלצות לביעור.
  • ניהול הארכיון לפי חריגים - הודעות מתפרצות לפג תוקף ושינוי צבע אוטומטי ברשימות, לפי הגדרות המשתמש.
  • ניהול ארכיון כלאיים (היברידי) - רישום, שימור והנגשת חומר פיזי (מסמכים, תמונות מפות וכד') וחומר דיגיטלי (מסמכים, דוא"ל, תמונות, סרטים, אינטרנט וכד').
  • אחזור מידע - לפי מאפייני פריט, כרטיס אישי וכרטיס רמת רשומה. מופעי חיפוש מלל שאותרו בתוכן הכרטיס, מודגשים בצבע. שימוש בקוד QR לחיפוש פיזי.
  • התכתבות - הצגת שרשרת פריטים ששויכו ביניהם על-ידי המשתמש.
  • מולטימדיה - הצגה, הגדלה והדפסת סריקות ותמונות. השמעת קבצי קול. הצגת דוא"ל, סרטים ואתרי אינטרנט שקושרו לפריט (Facebook, YouTube וכד').
  • דואר אלקטרוני - דואר אלקטרוני מובנה, מאפשר משלוח מסר עם הצמדה (אוטומטית/ידנית) של נתוני פריט כולל: תאור, תוכן, תמונות, סרטים וכד'.
  • ברקוד/QR - הדפסת ברקוד מובנית (פנימית) ויצירת קובץ לתכנת מדף (חיצונית). הצגת קוד QR לפריטים ורמות רשומה.
  • ידידותיות - עצים גרפיים (רמות רשומה, פריטים, מיקומים) לבניית הארכיון וניהול שוטף בקלות תוך קבלת משוב ויזואלי.
  • גמישות - סוגי פריטים, כותרות שדות וצלמיות (Icons), מוגדרים על-ידי המשתמש. מבנה קוד/סימול אפשרי כמספר, תו, עברי ואנגלי.
  • יעילות - פתיחת כרטיסי פריט עם ברירות מחדל, שכפול כרטיסים והכנסת רמות רשומה אוטומטית, "גרור ושחרר" בהילה ובין הילה ויישומים אחרים.
  • פרטיות - מערכת הרשאות עבור משתמש וקבוצה.
  • אמינות - בדיקות תקינות וסבירות בהזנת נתונים. בחירת מאפיינים בהזנה מתיבות משולבות.
  • בקרת איכות - כלי מעקב הזנת נתונים לבדיקת איכות ההזנה, תיקון שגיאות ושיפור רמת המזינים.
  • יצירת דוחות - יצירת דוח מנתוני שאילתה מוצגת אפשרי בקובץ Txt, Html, Xml.
  • גלגול לאחור (Rollback) - החזרת נתונים לקדמותם לאחר ביצוע שינוי אנכי.
  • ניוד נתונים - יצוא נתוני טבלאות המערכת לקבצי Txt, Html, Xml לשימוש ביישומים אחרים. יבוא נתונים למערכת מקבצי טקסט.
  • התרחבות - מתחנה בודדת לרשת.
  • ISAD - מותאמת לתקן הבינלאומי לתאור ארכיון.
  • תחנת חיפוש מידע - מהדורה המיועדת לחיפוש והצגת מידע בלבד לאורח מזדמן.
  • מערכות הפעלה 32/64 ביט - תמיכה במערכות הפעלה:  ™WIN 7™ ,WIN XP™, VISTA
  • אחריות - אחריות לתיקון תקלות ושדרוגים בשנת הרכישה עם אפשרות הארכה בחוזה שנתי.
  • תמיכה - תמיכה טלפונית ומקוונת באינטרנט ללא הגבלת כמות שעות במשך שנת הרכישה עם אפשרות הארכה שנתית.
  • התקנה/הסרה - תהליך התקנה והסרה פשוטה (למשתמש יחיד), מתבצעת ע"י המשתמש ככל ישום חלונות.
  • הגירה - אפשרות הסבה ממערכת "תיב ארכיון" (דוס/חלונות)
דרגו את האפליקציה:
(17 הצבעות)
  • ארכיון בית ראשונים נס-ציונה - נטלי 14.04.13

    שמי נטלי ואני מנהלת את ארכיון בית ראשונים בנס-ציונה. בארכיון אני מתעדת מסמכים בני מאה שנה ואף יותר ולכן היה חשוב לי להתנהל דרך תוכנה אמינה ואיכותית. לאחר שלמדתי את התוכנה לעומק אני יכולה לומר כי מדובר בתוכנה ידידותית, נוחה למשתמש, אמינה ואיכותית.
    בנוסף, חשוב לי לציין שאני מקבלת שירות אדיב מעמוס והוא נענה לי מתי שאני רק מבקשת. הוא עוזר, מלמד ותומך לאורך כל הדרך.

  • ארכיון עין יהב - שוש שירין 28.02.13

    תוכנת הילה משמשת אותי לצרכי מיחשוב הארכיון משנת 2011 .
    למדתי להעריך את יכולותיה, ואני נעזרת בה לאיתור פריטים, לארגון נכון ויעיל של חומרי הארכיון ומגלה כל פעם מחדש אפשרויות נוספות חדשות ומשוכללות , אני נמצאת עדיין בשלבי למידה של מלוא יכולותיה ומודה על כך לעמוס קוטר מפתח התכנית.
    בימים אלו אני עוסקת עם צוות נוסף בפרויקט תיעוד בע"פ " סיפורי משפחות עין יהב "
    ובכוונתי לשמר חומרים אלו בתוכנת הילה בכרטיס תיעוד בע"פ.

  • שולי גל ארכיון בארות יצחק 26.02.13

    כיצד מסייעת "הילה" לבארות יצחק? קודם כל בפרוייקט גדול שהחל לפני כשנה לפתיחת אתר מורשת המספר את סיפור בארות יצחק שבנגב. לקיבוץ בארות יצחק עבר מפואר בתולדות ההתיישבות החלוצית בארץ. סיפור גבורת חברי הקיבוץ במלחמת העצמאות ומשמעותו ההיסטורית טרם סופר כראוי. לצד האבלות, החורבן והשכול יש כאן סיפור גבורה עילאי, סיפור על אנשים אמיצים שהגנו בגופם על ביתם ועל ארצם והדפו בכוחם וברוחם את חיילי האויב שפלשו לתוך היישוב ממש. מגדל המים המופגז נשאר שם, עומד ומעיד על הגבורה ועל החורבן. "הילה" מסייעת לנו לארגן את החומר, לרשום, לתעד ולשמור, כראוי לתמונות ולמסמכים מהתקופה. מעטים הם האנשים שהיו פעילים אז שחיים אתנו היום וההזדמנות שיש לנו עם כניסת "הילה" לארכיון ולפרוייקט האתר בנגב, היא אולי האחרונה בשימור החומר הארכיונאי כראוי (זיהוי תמונות, פיענוח מסמכים, התחקות אחר מהלכים ועוד). לאחר סיום הפרוייקט תוכל "הילה" להתפנות כדי לסייע לעבודה השוטפת של צוות הארכיון. תודה לעמוס על התוכנה ועל ההדרכה המפורטת.

  • תמי אלכסנדר 26.02.13

    התוכנה מאוד ידידותית, לאנשים מבוגרים בעלי יכולות פחות זמינות למחשב.
    עמוס צריך לפעמים קצת יותר סבלנות אלינו, אך חוץ מזה טוב ומתאים לארכיון בסדר גודל שלנו ונותן את התשובות המתאימות.
    בברכה תמי אלכסנדר ארכיון נאות מרדכי.

  • בן הלל מרדכי 25.02.13

    עד לפני מספר שנים ניהלנו את הארכיון ללא מחשב וללא תוכנה. עם כניסת מנהל ארכיון חדש, הוא הציב בפני הקיבוץ תנאי שהדבר יעשה ע"י תוכנת ארכיון. בצענו סקר של כל התוכנות הקיימות בשוק המתאימות לארכיון קיבוצי. הבדיקה כללה ביקורים בארכיונים ושמיעת חוות דעת של ארכיונאים רבים. עם סיום הבדיקה החלטנו לבחור בתוכנת הילה.
    חלק מהדרישות כללו אפשרויות של גמישות לשינויים ואפשרויות ליצוא החומר.
    נכון לעכשיו אנחנו עובדים עם שתי עמדות. עמדה ראשית ועמדה משנית.
    באופן כללי אנחנו מרוצים מאד מהתוכנה היות והיא קלה לתפעול בעיקר לאנשים המבוגרים המשתמשים בה. במשך השנים היו לנו פניות רבות לשיפורים והן הוכנסו למערכת ע"י עמוס ( בעל התוכנה) במהירות ולשביעות רצוננו. עם גדילת הקף ההתקנות אנו ממליצים להוסיף כוח אדם לחברה שיעסוק בהדרכה ואילו עמוס הבעלים והמפתח יעסוק בעיקר בהמשך הפיתוח.

  • ארכיון נאות מרדכי - גוגו 25.02.13

    אני מרוצה מאד מהתכנה.

  • ארכיון ברעם - שולה 24.02.13

    ארכיון ברעם - שולה
    השנה רכשנו את תוכנת הילה. אנו עדיין בתחילת הדרך והתוכנה נראית לנו ידידותית למשתמש ונוחה לתפעול. נראה שנפיק ממנה תועלת רבה.
    תוכנת "הילה" מומלצת בהחלט.

  • דליה אמיר 24.02.13

    התוכנה מתאימה מאד לארכיון קבוצי

  • ארכיון ניר עם - רבקה חדזס 20.02.13

    התוכנה מתאפיינת בנגישות הקלה אליה, מתאימה מאוד לארכיונים בישובים לא גדולים ונותנת תשובות לצרכים , גם לשימור העבר וגם לחידושים ולעדכונים של היום.
    קל מאוד להכיר את התוכנה ואפשר להתחיל לעבוד גם כשהידע במחשבים הוא בסיסי.
    מאוד ידידותית ונותנת תשובות כמעט בכל עניין.

  • ארכיון זיקים, אברהם אצילי 20.02.13

    מערכת הילה ידידותית ונוחה לעבודה.

השאירו תגובה: